广州佳都集团有限公司始创于1992年,是一家多元化、国际化民营高科技企业集团。佳都集团创业之初主要从事IT分销代理业务,在不到十年的时间里发展成为亚洲IT产品分销亚军、新加坡主板上市的第一家中国科技企业。
佳都集团以软件与信息服务为核心,同时拓展科技投资服务业务,在软件与信息服务产业群中的智能安防、轨道交通智能化、通信增值业务、通信云计算与ICT综合服务四大领域形成了具有国际领先水平的核心竞争力,是国家火炬计划重点高新技术企业和国家规划布局内重点软件企业。
目前,集团旗下共有近20家子公司(含广州第一家上市的软件企业——新太科技,股票代码:600728),其中战略性新兴产业骨干企业2家,“创新型企业”2家,并拥有1家技术研究院,4个工程技术中心,营销服务网络遍及中国及亚太地区96个城市。
佳都科技在智能安防领域,是全亚洲规模最大、覆盖面最广的平安城市示范项目承建企业,产品及解决方案在亚运会等重大安保项目中得到广泛应用;在智能轨道交通领域,是国内唯一一家同时掌握自动售检票系统、屏蔽门系统、综合监控系统、视频综合监控系统等四大核心技术产品的服务提供商;在通信增值领域占有中国电信语音增值平台75%的市场份额,系统总容量超过100万线,服务终端用户数超过7亿。
由于佳都科技最近几年迅速发展,随着集团并购的企业越来越多,事业部和项目也越来越多,而各个事业部产品业态不一样,管理水平也参差不齐。因此,在全集团建立一套统一、规范、成熟的项目管理体系,对整个集团项目的进度、成本、资金计划精确预测成为企业当务之急。
佳都科技希望借助建设企业项目管理体系,来规范集团的所有工程项目管理,解决企业管理上由于总分体制下导致的管理不规范等问题。
佳都科技在国内外供应商的长期考察中,经过多次顾问交流、多家公司实地考察、万科案例参观等一系列全方位考察调研,最终项目组认为聚米科技在项目管理领域经验丰富、实施专业,在海航集团、万科、华为、国核、合能集团、伊泰集团、淮南矿业集团等众多大型集团项目管理应用广泛,聚米科技专业、务实、创新的作风获得了项目组的一致认同。
聚米科技为佳都科技提供了两期的:“咨询+软件落地”(1+1>2)的项目管理一体化解决方案,目前一期项目管理咨询项目已经顺利验收,二期项目管理软件落地蓝图方案也已经得到客户的认可。
一期:项目管理咨询
佳都科技一期项目管理咨询主要是针对公司组织的现状,借助国际项目管理理念、工具、方法,规范公司的EPC项目组织实施过程行为。明确工程项目执行过程中的角色和职责,明确工程项目执行过程的工作流程和业务关系,明确工程项目执行操作规则,规避项目风险、提高工作效能,为工程项目目标的有效实现提供质量保证。
通过“工程项目管理体系”建设,为企业带来体系化的项目管理理念、可视化的项目管理工具、动态化的过程控制方法、程序化的项目作业流程。
方案从总体上帮助佳都明晰项目过程管理思路、项目管理角色和责任、项目管理工作流程、项目管理操作规则以及项目管理操作模板等。因此,它不仅可以作为项目组织过程的指导依据、项目实施过程的工作准则、项目评价的基础,而且明确的角色和职责、优化的工作流程和清晰的操作规则,可以帮助项目规避风险,辅助项目成功。