以数据驱动为核心,构建全流程数字化管理体系
根据实施方案,集团将以“数据驱动、平台支撑、生态协同”为目标,依托集成财务共享、迅映OA及研究院智能模型的统一项目管理平台,推动项目全要素在线化、全流程数字化、全生态协同化。通过建立标准化模板和动态治理机制,实现项目数据的可沉淀复用,最终达成“加速交付进度、严控质量风险、优化交付成本”的三重目标,助力集团战略高效实施。
四大管理原则护航平台落地
为确保平台应用成效,集团明确了四大管理原则:
1. 全量入库,动态治理:所有项目须第一时间录入平台,确保数据鲜活有效,并通过预算集约化、成本穿透式管控及进度动态量化体系,实现标准化作业与合规化风控。
2. 权责穿透,分层管控:构建“角色、岗位、项目”三维权限矩阵,分级授权确保信息安全。例如,集团董事长、总经理拥有全域数据穿透权限,子公司经营层可查看所属单位项目全景,合作单位则通过专属页面访问授权模块。
3. 透明作业,成本锚定:横向打通OA系统与财务共享平台,实现组织、资源、成本数据实时对齐,形成业财一体化的精益运营闭环。
4. 进度管控,高效交付:建立内外协同的立体化架构,通过AI智能分析接口和风险预警机制,推动项目管理从经验执行向数据智能转型。
展望未来:打造智能决策新标杆
郑州数智科技集团项目管理部负责人表示:“此次深化应用项目管理平台,不仅是技术升级,更是管理模式的革新。通过全流程数字化和生态协同,我们将为集团构建可复用的项目数字资产,推动交付效率与质量的双重跃升,为行业树立智能管理新标杆。”
目前,集团各部门及子公司正积极响应,有序推进培训与数据录入工作。未来,随着平台功能的持续迭代与智能模型的深度融合,郑州数智科技集团的项目管理能力将迈入全新阶段。
针对国有大数据产业集团项目管理的迫切需求,聚米科技大数据集团项目管理解决方案以“数据、平台、生态、连接、赋能、增效”为特点,通过重塑项目组织边界、协同内外部资源、赋能项目参与人员,聚焦项目管理过程中“效率”提升,聚焦“数据”沉淀、积累与复用,让集团项目管理看得见、管得住、留得下,实现项目管理的组织在线、沟通在线、协同在线、业务在线和生态在线。加快项目交付进度、提升项目交付质量、降低项目交付成本、及时识别项目交付风险,保障集团项目有效落地。
解决方案包含项目立项管理、项目启动和策划管理、项目计划和进度管理、项目预算和成本管理、项目过程资料管理、项目问题和风险管理、项目工时管理、项目周期性报告管理、项目合同及收付款管理、项目交接管理、项目总结和复盘管理、项目绩效管理在内的12大功能模块。
解决方案包含的具体内容:
1、在管理决策层面,建立集团、各个分子公司的项目管理驾驶舱。
为集团领导、及各个分子公司的领导,提供多项目、项目群、项目组合的全局项目管理驾驶舱数据,及项目进度、项目合同收付款、项目投资、项目问题和风险、项目工时、项目预算和成本等细分“主题”的驾驶舱数据,及党建引领的驾驶舱。让所有的项目执行过程“看得见”。
2、在支撑和保障层面,建立对项目客户、项目供应商、项目资源的有效管理。
(1)实现对客户的360度的管理,包括客户拜访计划、客户拜访日志、客户表扬、客户投诉、客户回访和客户满意度调查。以客户为中心的视角,汇总与该客户有关的项目、合同、产值、收付款等数据。
(2)建立供应商库,实现对供应商考察、评价和黑名单管理,以供应商视角,汇总该供应商有关的合作项目、合同签订、付款等数据。
(3)建立集团项目资源池,各个分子公司项目资源池,通过资源策划、资源申请、资源调拨、资源释放、工作交接等功能盘活项目资源,提高资源使用效率。
3、在操作赋能、管理控制方面:实现对项目进度、预算、过程资料的有效管理。
(1)通过标准任务、计划模板、计划编制与审批、进度反馈、预警和监控、计划调整和进度考核,及多级计划分层管理,建立项目计划编制和进度控制体系。
(2)通过预算编制、预算调整的审批,预算释放,项目实际成本归集,及项目预算超支预警规则设置,建立起项目预算及成本控制的功能。
(3)建立项目过程资料管理的功能,包括项目文档及文档目录的模板,文档的起草、评审、分发、接收、授权、归档的全过程管理。
4、在操作赋能、管理控制方面:对项目工时、问题和风险、周期性报告、合同及收付款进行管理。
(1)建立项目工时填报及项目工时成本核算的功能,包括人员等级费率、人工时填报与确认,项目工时成本统计。
(2)项目问题和风险管理:建立提出问题、解决问题和关闭问题的PDCA循环。建立风险识别、风险监控和风险解除的PDCA循环。有效管控项目问题和风险。
(3)实现对项目日报、周报、月报的生成、发送和查看,及项目形象进度的采集。
(4)实现对项目上包合同及分包合同履约过程的管理,也包括补充协议、违约、中止和关闭,完成产值、收付款申请、发票、实际收付款等内容。
解决方案包的应用收益:
1、保障项目进度:通过平台建立的多级计划、分层管理的计划编制和进度控制体系,如里程碑计划、总控计划各个专项计划、及滚动计划,可以有效提高各个项目节点的达成率和完成率指标。
2、控制项目成本:通过平台建立项目概算、预算编制、项目预算调整、项目预算释放、实际成本跟踪和统计、项目预算超支预警等机制,可以有效控制项目成本、降低项目成本。
3、提升协同效率:项目管理平台以项目主线、从项目立项、到项目执行、到项目收尾,实现全过程以计划为龙头来运筹协同,实现跨部门跨组织项目协作的效率提升。
4、降低项目风险:项目管理平台通过对项目进度延误风险、成本超支风险、人员负荷风险等风险识别与评估、风险应对策略、风险监控与报告有效降低项目风险,确保项目的顺利进行。
5、赋能决策:项目管理平台可以通过提供全面数据支持、实时监控项目状态、优化资源分配、风险预警与应对以及促进团队协作等方式,赋能决策层做出正确的决策,确保项目的顺利进行。
6、提高客户满意度:项目管理系统建设的核心点,还是为项目交付团队赋能,提高各个职能部门各个分子公司围绕项目的协同能力,提高集团及各个分子公司的项目交付能力,提高客户满意度,从而为集团营收的增长贡献力量。
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