XPM+一站式项目管理服务平台

Excellent Project Management Platform Plus

概述

       项目是组织创新和发展的重要载体,包括客户价值交付、新产品新业务研发和运营优化等多种项目类型,在当今快速变化的商业环境中,传统的项目管理方式面临着多重挑战:比如信息流通不畅、资源配置低效;对项目的进度、成本、交付物、质量和风险缺乏有效的管控,无法及时识别出项目进度延误、成本超支、交付物遗漏和客户满意度不高等方面的风险,并进行预警和监控;项目数据分散在各个职能部门,信息孤岛严重,增加了沟通成本和风险管理的难度;项目数据得不到沉淀和积累,项目知识和经验也无法复用。

       为加快项目进度、提升项目质量、降低项目成本、优化资源配置、及时识别项目风险,保障项目管理制度和流程的落地,同时也是为了加速组织自身的数字化转型, 对于希望提高竞争力、优化运营效率、并在不断变化的商业环境中保持领先地位的组织来说,一个强大的项目管理平台变得极其重要和紧迫。

       XPM+平台是聚米科技在二十年项目管理软件研发经验的基础上,历经五年自主研发的互联网+模式下基于产业链协同的一站式项目管理服务平台。

       XPM+平台是一个以“项目”为中心的场景产品,围绕“数据、平台、生态、连接、赋能、增效”6大特点,聚焦项目过程中“效率”的提升,聚焦“数据”的沉淀、积累与复用。平台通过集成化实现项目的全流程数字化管理,利用大数据、AI技术和关键链技术支持智能决策。

       当前,XPM+平台已经在诸多世界或中国500强企业及上市公司保障项目进度、控制项目成本、提升协同效率、赋能决策支持、提高客户满意度方面,发挥着重要的作用。是为企事业单位打造的一个看得见、管得住、留得下的项目管理平台,一个项目沟通、项目协作、项目控制的效率提升平台,一个项目全过程、全要素管理的数据集成平台,一个连接和赋能项目参与方的生态合作平台。通过平台的应用,可以实现企事业单位项目管理的组织在线、沟通在线、协同在线、业务在线和生态在线。

目标层

       以客户(包括内部客户)为中心,为客户提供优质、高效、透明的项目建设、项目交付和项目制造服务。通过客户服务体验的提升,带来业绩的增长。

角色层

       为项目立项人员、项目获取人员、项目经理、方案/设计经理、采购经理、技术经理、各专业工程师、 进度控制工程师、费用控制工程师、质量控制工程师和文档控制工程师等项目角色赋能,提升项目团队的协作效率、工作效率。

能力层

       以组织架构、人才、激励体系,项目管理体系、程序文件、标准和规范为基础,通过项目管理平台的落地应用,打造企业围绕项目的核心运营能力。 具备包括:项目立项能力、项目获取能力、项目启动策划能力、项目设计方案管理能力、项目采购管理能力、项目建设管理能力、项目交付管理能力、项目制造管理能力、 项目计划编制和进度控制能力、项目预算编制和成本控制能力、合同履约管理的能力、项目质量管理能力、项目过程资料交付物管理能力、项目问题和风险管理能力、项目变更管理能力和总结复盘能力。

体验层

       区别于传统的项目管理系统,XPM+平台通过一眼、一条路、三个点,为您带来全新的工作体验。通过数据标签、信息智能推送、做到千人千面;通过业务导览、任务推送、操作指南,做到项目过程可视化;通过解决项目管理过程中的痛点、难点,让客户体验到爽点。

功能层

       XPM+平台从做业务、做协同、做监控、做绩效4个维度,精心设计每个功能模块。做业务就是做工具, 为项目成员提供优良的软件工具,帮助他们提升工作效率,如计划编制的工具等。 做协同就是把项目的数据、信息做到跨组织、跨部门、跨专业的拉通,降低沟通成本;做监控就是基于目标管理原理、项目基线,对项目的进度、成本、质量等进行预警和提醒, 及时发现项目问题、识别项目风险;做绩效就是基于项目的过程数据对项目及项目团队进行客观的评价,帮助项目团队成长。
       针对决策层:提供集团/公司项目管理驾驶舱、二级单位/事业部项目管理驾驶舱、单项目管理驾驶舱和各类专题项目管理驾驶舱等功能模块。
       针对管理层:提供项目组合、项目集管理,多项目、项目群管理,战略项目管理。及对项目进度、成本、质量、风险、交付物的管控等功能模块。
       针对执行层和操作层:在项目准备阶段,提供项目立项、项目获取、项目启动授权和项目启动阶段工作管理等功能模块。在项目规划阶段,提供项目总体策划、 项目执行策划、项目监控策划和项目其他专项策划等功能模块。 在项目执行阶段,提供项目设计/方案管理、项目采购管理、项目建设管理、项目交付管理和项目制造管理等功能模块。 在项目就监控阶段,提供项目进度管理、项目成本管理、项目质量管理、项目合同及收付款管理、项目资金管理、l项目交付物管理、项目风险管理和项目沟通管理等功能模块。在项目收尾阶段,提供采购收尾、行政收尾、资源遣散、经验总结、项目后评价等功能模块。

业务规则配置层

       XPM+平台通过强大的业务场景配置器,可以为不同的项目类型提供业务组件配置、业务流程配置、数据模板标准、标准规范配置,做到“一个平台、N类应用”,避免企业为不同的项目类型,重复建设各类项目管理系统。
       业务过程配置:对项目的启动、策划过程进行配置,对项目设计、采购、变更过程进行配置,项目建设、交付、制造过程进行配置,对项目验收、结项、关闭过程进行配置。
       业务规则配置:对进度滞后预警规则、预算超支预警规则、质量问题预警规则、项目风险预警规则、项目沟通编码规则等进行配置。
       业务对象配置:可以对客户、供应商、项目、合同、项目成员等业务对象的属性、数据、信息进行配置,满足不同企业、不同项目类型的需求。

接口与集成层

       XPM+平台本质上是一个以项目为主线、数据集成、串联、拉通,数据聚合的系统。一般企业管理中,销售有CRM系统, 设计有专业的子系统或PLM系统,采购有SRM系统,生产制造有MES或ERP系统,成本发生由财务系统记录,文档管理有企业网盘,合同有专业的合同及法务管理系统, 流程审批有OA系统,沟通有企业微信、钉钉或飞书系统,很多企业还建有MDM系统、BI系统、档案资料管理系统等。项目管理系统的核心任务是要“以项目为主线引导、统筹,任务驱动, 实现项目数据和信息按项目阶段、按项目任务在各个专业系统的传递和流动,提升协同效率,避免信息孤岛。

数据资源层

       XPM+平台提供强大的数据资源层,包括:
       1)历史项目数据库:项目关闭后,项目数据进入历史项目数据库,沉淀为历史项目进度数据库、历史项目成本数据库、历史项目文档数据库和历史项目经验教训库等数据。
       2)数据模板库:按不同的项目类型,提供项目工作分解结构(WBS)及计划模板、项目费用科目模板(CBS)、项目图纸文档目录及文档模板(DBS)、项目组织架构模板(OBS)、项目质量检查模板、项目风险清单模板等数据。
       3)项目管理业务实践库:提供业务组件库、业务流程库、数据模板库、标准规范库、知识经验库。可以安排不同的项目类型,进行配置,做到一个平台、N类应用。

生态合作层

       通过企业入驻、项目链接,XPM+平台可以把项目的客户 、供应商、分包商等全部纳入进来。相比传统项目管理系统开账号的模式, XPM+平台各个入驻企业之间数据隔离、数据安全有保障。基于系统特有的“项目链接”,可以做到多个业务场景的多方协同,如:项目计划&进度协同,项目采购&供应协同,项目图纸、文档、交付物协同, 质量问题整改协同等。通过企业间整合及组织边界重塑,共享XPM+平台的项目管理数字化服务,形成开放创新的生态合作。

底层平台层

       XPM+平台基于JAVA开发,多租户架构,支持集团、二级单位、项目组、项目协作单位多层级、多组织架构、支持经典的角色权限设置,支持国内安全等保测评、密码测评,支持欧盟个人数据保护法GDPR,支持在线文档共编。
       XPM+平台提供轻量化的低代码平台,包含自定义表单、自定义报表、自定义驾驶舱、自定义查询、自定义审批流程等功能。
       XPM+平台支持国际化(多语言、多币种),内置BIM+轻量化引擎、CAD插件,内置AI+模型。

网络与硬件

       XPM+平台支持私有化部署,包含数据库服务器、应用服务器、文件服务器、缓存服务器、接口服务器、负载均衡服务器和灾备服务器。 支持容器部署。支持国产化、信创,支持常见的国产操作系统、国产数据库和国产中间件。

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