建设方、业主方、投资方项目管理系统

       聚米科技建设方、业主方、投资方项目管理系统解决方案是一个以“建设项目”为中心的场景产品，通过重塑项目组织边界、协同企业内外部资源、赋能项目建设的参与者、成为善建者，提高建设效率。 系统以“数据、平台、生态、连接、赋能、增效”为主要特点，定位为数字化、智能化时代的项目管理系统。系统聚焦项目管理过程中“效率”的提升，聚焦“数据”的沉淀、积累与复用。 为大型企业集团打造一个跨区域、跨组织的项目协作平台；一个看得见、管得住、留得下的项目管理平台；一个项目沟通、项目协作、项目控制的效率提升平台；一个项目全过程、全要素管理的数据集成平台； 一个连接和赋能项目参与方的生态合作平台，实现大型企业集团项目管理的组织在线、沟通在线、协同在线、业务在线和生态在线。

       大型企业集团，具有多个分子公司，主营业务不是工程建设，但为了扩大主营业务， 必须对生产设施、经营设施进行新建、改建、扩建、搬迁，对大型设备进行维修、技改，及对外进行股权投资等业务活动。 对口基建科、基建处、投资处、规划处、计划处、工程管理中心、工程管理部、工程管理科等职能部门。

1.年度投资计划管理难：每年要做项目盘点、结转;年度投资计划编制每年都要在集团和二级单位之间上上下反复上报、下达，讨价还价，过程冗长，耗费大量的人力物力;年度投资计划编制调整更是费时费力。

2.项目立项难：如何理顺流程，加快立项审批速度？钱该怎么花？花在哪里？项目的重要程度、优先级如何评估？如何建立和持续优化投资测算模型？

3.项目进度控制难：各个职能之间分段管理，项目数据和信息传动、流通不及时，项目关键里程碑计划、总控计划和各个专项计划的计划编制、执行和控制体系没有建立起来，项目进度控制难。

4.项目验收、后评价难：如何从估算、概算、预算、合同、付款、结算到决算，全过程数据拉通，如何控制项目的变更和签证，如何做到分级分层有效控制，如何积累项目造价数据？

5.项目验收、后评价难：建设过程数据、资料如何有效积累？如何做到以数据支撑的项目后评价及合规部门的审计？

6.给上级主管部门报送各类投资报表难：为应对上级主管部门各类口径的报表报送要求，集团需向各个二级单位要数据，过程耗时费力。

7.专业人员缺失和管理手段落后：对项目的进度、投资、质量安全、过程资料缺乏有效的管理，项目的进度投资和质量看不见、管不住、留不下。

8.项目推进效率低下：对内需要衔接企业的职能部门（如发展规划部门、采购部门、财务部门、使用部门等），对外需要管理好分包商（设计方、监理方、施工方、设备材料供应方），项目推进效率低下。

9.缺乏专业管理工具：现有企业的IT系统如OA、ERP、招采系统不是专业的项目管理系统，项目管理流程依附于现有的OA、ERP等系统，不够专业，数据统计汇总困难。

10.缺乏数据串联拉通和集成：急需以项目为主线，把分散在各个职能部门、各个IT系统的项目数据和信息，可以在各个职能部门之间、在各个IT系统之间流动起来，串联起来，聚合起来。

1.赋能、提升效率：为报建经理、项目经理、设计主管、采购主管、造价主管、工程主管、质量安全工程师、文档工程师赋能，提升跨组织、跨部门、跨专业的协同。

2.打造核心运营能力：打造报批报建能力、设计管理能力、采购管理能力、现场施工管理能力、计划编制和进度控制能力、预算和成本管理能力、QHSE管理能力。

3.形成开发创新生态：通过企业组织边界的重塑，共享数字服务，可以把分包商、供应商纳入平台、形成生态，形成开放创新的生态。

4.提升服务体验、带来营收增长：提升服务体验、带来营收增长：以内部客户（使用部门）为中心，提供优质、在线、透明的工程建设服务，助力公司产能的提升及营收的增长。

1.平台运营商：平台私有化部署，多租户架构，可以把项目参建单位通过企业入驻、审核，纳入这个平台，协同工作、完成项目建设。

2.项目管理最佳业务实践库：包括多个行业、不同项目类型的业务组件库、业务流程库、数据模板库和标准规范库。

3.业务场景配置器：为不同的项目类型，配置不同的业务组件、业务流程、数据模板和标准规范，不够的可以通过扩展开发平台，扩展开发，做到一个平台、N类应用。

4.接入层：门户、PC端、APP端、与第三方系统接口集成，包括个人中心、角色中心、业务中心、协同中心、项目中心。

1、一个看得见、管得住、留得下的项目管理平台：

    1）看得见：通过项目管理驾驶舱、数字大屏、视频监控、BIM+、自动化的周期性报告，让决策层和管理层对年度投资计划的执行，及单项目、多项目、项目群、项目组合的进度、投资、质量、安全、问题和风险等情况一览无余。

    2）管得住：基于目标管理、控制论，实现对项目计划和进度、预算和成本、质量安全、变更和签证的有效管控，对项目的进度、投资、质量、安全、文档、问题和风险进行监控和预警。

    3）留得下：通过正在执行的项目数据库、项目关闭后的历史项目数据库、及总结提炼出来的项目管理最佳业务实践库合计3个数据库，做到项目数据的沉淀积累和复用。

2、一个项目沟通、项目协作、项目控制的效率提升平台：

    1）项目沟通的效率提升：项目沟通的效率提升：项目参与方针对进度、合同、图纸、模型、变更等业务对象在线讨论与沟通，包括文字、现场图片、语音、视频、在线会议、文件和三维模型等，沟通的过程记录永久存储。

    2）项目协作的效率提升：以项目为主线，计划为龙头，任务驱动，通过关键链项目管理，找到业务瓶颈，解决阻塞、增加项目的流动性，实现跨组织、跨部门有序、高效协同。

    3）项目控制的效率提升：通过计划的分级分层管理、滚动计划、界面计划，通过质量安全的PDCA循环、通过项目文档控制，把数据和信息的传递由传统的线下传递转变为线上，有效提升项目控制的效率。

3、一个项目全过程、全要素管理的数据集成平台：

项目管理系统本质上是一个以项目为主线、与企业现有的IT系统数据集成、串联、拉通，数据聚合的系统。核心任务是要“以项目为主线引导、统筹，任务驱动，实现项目数据和信息按项目阶段、 按项目任务在各个专业系统的传递和流动，避免信息孤岛，提升协同效率。这些系统如：ERP系统、招采系统、OA系统、BPM系统、MDM系统、财务系统、资金支付系统、企业网盘、合同及法务管理系统、预算系统、企业微信、钉钉、飞书系统等。

4、一个连接和赋能项目参与方的生态合作平台：：

以项目为载体、以门户为入口，把上下游产业链的企业（如咨询公司、设计方、监理方、分包方）纳入到平台中来，通过企业注册、入驻，从企业内部协同走向外部协同，构筑生态圈。 外部协作的业务场景如：跨组织的多级多层的计划编制和进度控制、在线文档收发、在线设计协同管理、在线招投标、在线质量安全问题整改、在线变更签证审批管理、在线产值填报和付款申请等。

1.年度投资计划、项目立项的效率提升40%：淮南矿业集团、伊泰集团、西山煤电集团等客户，集团、分子公司、二级单位关于年度投资计划的编制审批和下达，由线下转为线上高效协同，项目提升了40%。

2.项目合规审计，项目后评价的效率提升60%：淮南矿业集团、伊泰集团、西山煤电集团、中通集团等客户，实现了投资项目全过程、全要素的数字化管理，财务审计部门对项目的合规审计、项目后评价工作的效率提升了60%。

3.计划达成率提升10%：万科集团、中通集团、福耀玻璃集团、华为基建等客户通过应用计划编制和进度控制模块，多级多层计划的协同，有效提升计划达成率，缩短工期。项目的计划达成率从70%提升到85%，提升了15%。

4.成本降低5%：宝胜集团、苏美达集团、京东五星集团、海大集团、正大集团等客户应用项目管理系统的预算编制和成本控制模块，通过概算、预算、合同、变更、结算的过程控制，有效降低项目的成本。单个项目成本降低了5%以上。

5.质量、安全管理水平提升15%：京东五星集团、平安银行、海大集团、中通集团等客户通过APP端的质量安全检查、不合格项整改，有效提升施工现场的管理水平，减少安全事故、提升项目工程质量。质量和安全管理水平提升了15%。

6.协同效率提升15%：淮南矿业集团、伊泰集团、西山煤电集团等客户，现实了从年度投资计划、项目立项、设计、招标、建设和移交的全过程跨部门协同，及与设计方、监理方、施工方的跨组织协同，实现了项目过程的组织在线、沟通在线、协同在线、业务在线和生态在线。整体协同效率提升了15%。

数据来源：PMI(美国项目管理协会）关于项目管理系统的应用效果评价指标及聚米科技XPM+平台在典型客户的应用效果统计（2012~2023）。