聚米云 - 上海聚米信息科技有限公司

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聚米云

聚米云
互联网+模式下基于产业链协同的一站式项目管理服务平台
  • 产品简介
  • 核心创新
  • 10大特点
  • 技术架构
  • 标准功能构成

1、认识工程建设行业

       工程建设行业:以项目为纽带,业主、总包、分包、设计、监理、物供多方协作。针对工程建设,广泛发布在如下行业:航空/航天、电力、石油石化、煤炭/化工、钢铁/冶金、市政/交通、建筑与房地产、IT/电信、装备制造、新能源、环保、装配式建筑等。

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2、影响工程建设项目交付的主要因素

       国外调查研究表明,工程建设项目最大的影响因素是协同,其次是BIM,再次是大数据。同时在国内,政府在不遗余力的推进装配式建筑、工业化建筑的发展。整个工程建设行业的数字化设计、数字化建造、数字化运营正在逐步普及。

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3、刚开始要解决的主要问题

       解决工程建设行业,业主、总包、分包分头建设各自的项目管理平台,各自的系统不能围绕项目的进度目标、成本目标、质量目标,实现项目沟通、项目协作、项目控制的问题。

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4、平台的构成

       以现有的技术、客户积累为基础,响应国家互联网+号召,利用互联网思维推动工程建设行业转型升级。构建一个面向某个行业的一站式项目管理服务平台,为工程建设行业的相关方(业主、总包商、咨询公司、设计方、监理方、施工方、供应方、第三方检验机构、物流方)提供项目交易、项目交付过程管理服务。  

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4.1、围绕资源供求的协作

       入驻的上下游企业,把可以提供的项目资源,如劳务、机械设备、工程技术服务发布到平台上来。在项目交付过程中,也可以把工程招标、物资采购的信息,发布到平台上来。通过平台 ,连接了供方与需求方,双方可以基于平台去撮合交易,形成子项目、合同,并在平台上执行。

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4.2、围绕项目交付过程的协作

       在具体项目的交付过程中,项目干系人可以对设计、采购、施工、竣工验收过程中的进度管理、质量控制、安全控制、文件交付、工作联系单、进度款结算、采购物流信息等,进行项目交付过程中的多方协作。

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1、基于项目交付过程和BIM双协同

       当前市面上的项目管理软件,要么侧重围绕BIM的设计协同、建造协同,要么是围绕项目交付过程的进度管理、成本管理、设计管理、招采管理、施工管理、文档管理等内容。没有深入研究如何把项目的交付过程的业务流程管理,与BIM模型衔接起来,XPM+研发团队经过深入研究,建立了XPM+平台围绕BIM的信息模型,实现了围绕项目交付过程和BIM的双协同,获得了上海市科委、信息委的科技创新奖。

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2、TOC关键链管理

       项目管理中最大的挑战是“变化”、“不确定性”。包括传统CPM关键路径方法,在工序时间的未按计划开始或完成时,必然导致计划的调整和变化,这就是人们常说的“计划赶不上变化”,导致项目计划维护成本巨大,人们感觉计划对项目的指导作用不大。聚米公司引入以色列高特拉德公司TOC理论的关键链方法,并且自主研发了CCPM关键链的关键链算法,可以有效有效避免这一问题:对于已知的不确定,通过“齐套任务”,设置齐套经理,尽量做到“不齐套不开工”;对于未知的不确定性,使用缓冲(buffer),来消除工序未按时开始或完成对项目计划的整体冲击,避免计划的频繁调整。缓冲包括工序缓冲、项目缓冲。

       基于TOC约束理论、寻找系统瓶颈;从以资源为中心,转变为以流动性为中心;提高流动性是运营管理的主要目标,而不是资源利用效率;聚焦安全时间的浪费。

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3、基于项目链条协同

       不同于市面上常见的项目管理平台,项目干系人围绕“一个项目”、“一个项目空间”、“一份项目计划”进行协同,XPM+平台创新的提出“基于项目链条”进行协同。入驻平台的企业创建自己的项目,项目之间只有创建了项目链接,才能传递数据,好比“只有加了QQ好友,才能沟通”。平台上入驻企业的项目数据,是严格逻辑隔离的。保证了入驻企业项目数据的私密性、安全性。在建立了项目链条的基础上,XPM+可以通过如下多种方式,建立项目沟通、项目协作的渠道:

      √ 跨组织审批;√ 收发文 √ 责任指派 √ 数据引用√ 数据推送 √ 项目空间

     以上技术,是建立项目生态圈的关键。

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4、以计划为龙头运筹协同

       项目管理有“进度”和“费用”2条主线,其中计划不能独立存在,必须驱动业务,同时也必须把业务对进度计划的影响反应出来,这样才是一个有灵魂的项目管理平台。XPM+在这方面,通过以下创新,做到了以计划为龙头运筹协同,体现了项目管理里平台的核心价值:

       1)建立项目交付动作的标准模板,模板包含了工作指引、完成标准、标准工期、交付物模板、是否触发业务流程等信息;

       2)建立项目PBS结构、计划层级结构、计划内的WBS和工序,其中WBS和工序可以导入项目交付工作的标准模板;

       3)以创新的“项目交付图”,直观的展示项目的交付内容和交付过程。“项目交付图”可以多个层级逐步深入。

       4)“项目交付图”中的交付工序,可以手工填报状态,可以驱动业务流程,可以驱动系统固化的业务表单,可以驱动起草文档,可以驱动系统自定义表单,并且可以通过业务流程、固化的业务表单、文档、自定义的表单来度量交付工序的进展状态。

       5)“项目交付图”中的交付工序包含如下信息:责任部门、责任人,计划与实际进展,风险,工作指引,完成标准,交付成果,需协调、督办事项,相关会议(决策会议、评审会议),相关业务表单,子过程,开工齐套条件,验收条件和绩效考核。  

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1、互联网+

       构建一个互联网+模式下基于产业链协同的一站式项目管理服务平台,是一个“社会级”互联性应用。围绕工程建设的上下游企业,都可以入驻这个平台,都可以登录、使用这个平台,实现围绕项目建设过程的多方协同。

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1.1 平台数据展示

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1.2 平台各类角色登录

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1.3 平台入驻申请及审核

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1.4 入驻企业系统初始化

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2、一个平台、N类应用

       以聚米项目管理最佳业务实践库为基础,通过业务场景配置器,为入驻企业内不同类型的项目,配置不同的业务组件、业务流程、数据模板、标准规范。入驻企业所有类型的项目,都可以通过平台进行管理,实现一个平台、N类应用,节约投资。

2.1 聚米项目管理最佳业务实践库

      XPM+平台的底层是聚米项目管理最佳业务实践库包含了多个行业、多种企业类型、多种项目类型的典型项目管理业务组件、项目管理业务流程、项目管理数据模板和项目管理标准规范。是聚米创业团队17年项目管理行业知识沉淀与积累,由聚米项目管理研究院专业团队维护。

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2.2 业务场景配置器

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3、战略落地

       平台可以把入驻企业的年度目标、年度计划分解到各个分子公司、各个项目,分解到季度、月度。然后通过数据采集与填报,对计划与实际进行对比分析。 

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4、看得见

       平台以大屏幕管理、驾驶舱为手段,把单项目、多项目的报批报建情况、设计情况、招采情况、施工情况、竣工验收情况、投产运营情况以地图、图表图形等多种方式呈现,一览无余。

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5、管得住

       平台提供系统的方法,围绕项目管理的2条主线计划和投资,实现对项目进度、投资、质量、安全、风险的管理。包括入驻企业层面的管控、分子公司层面的管控、对协作单位如设计方、监理方、施工方的管控。

5.1 项目进度管理

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5.2 投资、费用、成本控制

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5.3 质量、安全管理

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6、内部协同

       平台以业务流程为主线,以计划为龙头运筹协同,实现对项目管理全过程的业务活动(如项目报批报建、设计、采购、施工、调试、竣工验收)的可视化管理。把围绕项目交付物的责任部门、责任人,计划与实际进展,风险,工作指引,完成标准,交付成果,需协调、督办事项,相关会议(决策会议、评审会议),相关业务表单,子流程,开工齐套条件,验收条件,绩效考核直观、统筹管理起来。

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7、外部协作

       让设计、监理、施工单位、主要设备供应商入驻平台,基于项目链条多方协作,实现跨组织、跨项目审批,跨组织的数据推送、数据引用,收发文。

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8、BIM+

       BIM是未来工程建设行业必须使用的技术,通过平台实现项目管理过程数据与BIM集成,逐步实现数字设计、数字化建造、数字运维,5D项目管理。具体包含1)BIM模型导入,构件解析;2)构件的基本属性、业务属性定义;3)在项目管理系统中把业务数据关联到BIM构件;4)BIM模型浏览;5)在BIM模型构件上关联业务数据(如进度、费用、质量、安全、图纸文件、设计、采购、施工、调试、验收数据);6)BIM依据进度、成本、质量动态展示、浏览。

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9、移动应用优先

       平台基于最新的互联网IT技术架构,采用响应式前端设计(BOOTSTRAP+HTML5),移动应用优先。可以适用不同的浏览器,同时兼容APP端和PC端。移动应用包括:1)APP个人事务处理:如审批待办、责任事项、通知、公告;2)APP端管理驾驶舱;3)APP端业务处理,如进度填报、日志、周报、月报,质量检查质量整改、质量验收,检查拍照、安全检查、安全整改等。

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10、装配式建筑

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1、整体架构

XPM+平台整体架构包括如下几个组成部分:

      1)底层: 数据库、文件

      2)平台运营商层:包括项目管理最佳业务实践库,如业务组件库、业务流程库、数据模板库、标准规范库,也包括入驻邀请码生成,入驻审核;

      3)入驻企业:包括系统管理、使用业务场景配置器,配置业务组件、业务流程、数据模板、标准规范;

      4)在表现层,包括公开门户、PC端、APP端,其中PC端和APP端都包含了个人中心、业务功能模块、管理拟驾驶舱。

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1.1公共门户 

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1.2 PC端前台 

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1.3 PC端后台管理 

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1.4 APP端

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2、总体业务架构

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  项目管理业务架构

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1、平台功能

序号

功能

描述

1

基础平台

组织架构配置、功能菜单配置、角色权限配置、审批流程配置、系统参数设置,日志。

2

外部网站

新闻、通知、公告,业主、总包、分包、设计、   监理单位入口、标准制度规范

3

外部协作、互联网+,生态圈

企业入驻,入驻企业系统配置,入驻企业(开发商、咨询单位、设计、监理、施工单位、主要设备供应商)基于项目链条多方协作,实现跨组织、跨项目审批,跨组织的数据推送、数据引用,收发文。

4

内部协同,业务流程可视化

以计划为龙头运筹协同,业务流程可视化:把围绕项目交付物的责任部门、责任人,计划与实际进展,风险,工作指引,完成标准,交付成果,需协调、督办事项,相关会议(决策会议、评审会议),相关业务表单,子流程,开工齐套条件,验收条件,绩效考核直观、统筹管理起来。

5

管理驾驶舱,大屏幕展示

KPI指标库,多项目卡片,单项目卡片,项目前期管理驾驶舱,设计管理驾驶舱,采购管理驾驶舱,施工管理驾驶舱
  质量管理驾驶舱,安全管理驾驶舱,投资费用驾驶舱,合同管理驾驶舱,调试运行驾驶舱,竣工验收驾驶舱

6

BIM+

通过平台实现项目管理过程数据与BIM集成,逐步实现数字设计、数字化建造、数字运维,5D项目管理。
  1)BIM模型导入,构件解析;2)构件的基本属性、业务属性定义;3)在项目管理系统中把业务数据关联到BIM构件;4)BIM模型浏览;5)在BIM模型构件上关联业务数据(如进度、费用、质量、安全、图纸文件、设计、采购、施工、调试、验收数据);6)BIM依据进度、成本、质量动态展示、浏览。

7

APP应用

移动应用包括:1)APP个人事务处理:如审批待办、责任事项、通知、公告;2)APP端管理驾驶舱;3)APP端业务处理,如进度填报、日志、周报、月报,质量检查质量整改、质量验收,检查拍照、安全检查、安全整改等。

8

项目管理最佳业务实践库

项目管理最佳业务实践库:业务组件库、标准规范库、数据模板库、业务流程库。1)标准、规范和制度。2)项目模板:WBS模板、OBS模板、DBS模板、CBS模板、QBS模板、RBS模板。3)合同条款、法律法规、节点库   、计划模板、齐套清单模板、4)节点交付物模板、交付物、标准工期。

2、平台插件 

序号

接口与集成

1

接口与集成组件XPM-Gateway

2

与钉钉集成

3

与微信集成

4

与邮件集成

5

与手机短信

6

与OA集成

7

图纸在线查看,集成CADVIEWER

8

可以导入MS Project数据

9

可以导入Oracle P6 xer数据

10

与用友U8集成

11

与金蝶EAS集成

12

与SAP 的PS模块集成

13

与Oracle ERP集成

3、业务功能模块 

序号

功能模块

功能描述

1

经营开发、投标报价

招标信息收集、项目线索及评估、投标项目管理、销售漏斗分析、资源预估、客户列表及维护跟踪、投标管理、投标预算、报名、标书购买、保函、答疑、开标、中标、流标、投标素材库、项目各专项策划

2

项目启动、项目策划

项目创建、干系人识别、项目章程、项目经理任命、项目团队组建;项目总体策划、项目分项策划。

3

计划管理子系统

节点库,计划模板,计划编制与审批、计划执行与反馈、计划监控与预警,计划调整,计划考核,计划管理可视化。职能计划与项目计划。需协调事项管理。会议管理。成果管理。项目交付过程可视化。关键链管理(任务管理、齐套管理、缓冲管理、燃烧图)。关键里程碑计划、总控计划、专项计划。计划的跨组织分发、下达,计划的跨组织引用、上报。日报、周报、月报、形象进度。

4

合同及支付管理子系统

"工程单清单,合同台账,订货通知书,合同变更,合同索赔,罚金及扣款,保函管理。收/付款计划,工程签证,收/付款申请,实际收/付款。公司/项目资金计划,公司/项目资金计划变更,公司/项目资金平衡。

5

成本管理子系统-

成本适配标准,目标成本编制与审批,跨期分摊;合约规划模板、合约规划,责任成本;限额设计、标底与限价、资金支出计划与支付;动态成本,预警强控;成本数据库(清单库、经济指标库、造价数据库、技术指标库、规费信息库)。

6

质量管理子系统

质量验评分解结构模板、检验批模板、质量验评分解结构、质量验评责任矩阵、质量整改责任矩阵、质量检查验评清单、质量检查、质量整改、质量验收、质量检查验收总视图

7

安全管理子系统

安全责任模板、作业票种类、问题分类、责任分工矩阵   、项目定期检查、检查提醒、人员资质报审、安全作业票 、培训申请、项目隐患整改、材料出厂申请、项目月报

8

文档管理子系统

企业文档目录模板库(标准交付物清单)、集团各部门、二级单位、项目可以引用、建立企业文档库、项目文档库、文件上传、下载、在线阅览、审批流转、发布、分发、归档、共享、收藏、关注、版本管理、全文检索、在线借阅(涉及权限申请)

9

设计管理子系统

设计计划管理、设计图纸资料管理(设计准备、初步设计、施工图设计、竣工图设计、)、设计质量管理、设计变更管理

10

招采管理子系统

采购需求、采购计划管理、采购招标管理、采购合同管理、采购质量控制、物资到货、采购资料管理

11

施工管理子系统

施工准备,开工报审;施工方案,施工组织设计,技术交底,设计变更联系单,图纸会审记录,过程检查记录,特殊(关键)过程识别清单,特殊(关键)过程资源上报,特殊(关键)过程方案,技术文件评审记录;施工进度日报,进度周报,进度月报,分项报告,施工计划上报,形象进度;提出问题、解决问题、关闭问题;工程变更,工程签证;验收与交付

12

运维管理子系统

故障申报(业主维修通知单),维修方案,维修预算编制,下达维修任务书,故障处理反馈,故障反馈确认(维修验收),施工签证管理(维修费用结算,原包商),维修费用结算(新包商),电费管理,运维费用预算,保修总结

13

沟通管理子系统

通讯录、公告、新闻、通知、工作联系单、会议纪要、收文管理、发文管理。

14

风险管理子系统

风险分解结构、风险识别、风险登记册、风险分析、风险应对、风险观察、储备分析。

15

问题、需协调事项管理子系统

需协调事项维护、待解决事项、待关闭事项、需协调事项查询。

联系电话:021-58395272     联系邮箱:info@jumipm.com     公司地址:上海市张江高科技园区祖冲之路899号8号楼2F

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